Ngày nay, càng nhiều tổ chức – từ trường học, cửa hàng bán lẻ và quán cà phê, cho đến các doanh nghiệp lớn đã sử dụng LMS hoặc đang nghĩ đến việc triển khai LMS. Bạn đang tự hỏi LMS đã đem đến những gì mà lại được ưa chuộng như vậy? Bài viết dưới đây giúp bạn tìm hiểu LMS là gì và tất tần tật những điều bạn cần biết về hệ thống quản lý này.
1. LMS là gì?
LMS là viết tắt của cụm từ Learning Management System được hiểu là hệ thống quản lý học tập. Đây là một nền tảng kỹ thuật số được thiết kế để giúp việc học hiệu quả hơn, giúp quản lý người dùng và sắp xếp dữ liệu. LMS tạo điều kiện để người dùng dễ dàng truy cập vào tài liệu học tập, cho phép quản trị viên giám sát hoạt động của người dùng và chi tiết khóa học. Đồng thời tự động hóa các tác vụ như chấm điểm và báo cáo để hợp lý hóa quy trình đào tạo. Nói cách khác, LMS cho phép quản lý toàn diện toàn bộ quá trình học tập.
Xem thêm:
- E-learning là gì? Hướng dẫn triển khai E-learning trong 9 bước
- Web storage là gì? Tìm hiểu cách ứng dụng Web storage hiệu quả
2. Vai trò của hệ thống quản lý đào tạo tại doanh nghiệp
Sau khi hiểu khái niệm LMS là gì bạn cần biết vai trò của hệ thống quản lý này tại doanh nghiệp như thế nào?
2.1. Thời gian, không gian học tập linh hoạt
Đối với LMS, bạn có thể dễ dàng trong việc dành thời gian hay không gian học tập. Bởi nó cực kỳ linh hoạt, bạn có thể sử dụng chúng ở bất cứ thời gian nào hay bất cứ địa điểm nào. Toàn bộ giáo trình, tài liệu đều được lưu trữ trực tuyến, chỉ cần có wifi hoặc internet thì bạn dù bạn đang ở đâu cũng có thể học tập đúng tiến độ.
2.2. Tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo
Không một doanh nghiệp nào muốn chi quá nhiều tiền hay quá nhiều thời gian cho một vấn đề. Vì vậy phương pháp nào tối ưu hơn sẽ được họ ưu tiên. Và LMS thực sự đáp ứng được điều này. Việc đào tạo trực tuyến giúp nhân viên tiết kiệm được rất nhiều thời gian, thích hợp cho những người bận rộn. Các hoạt động học tập có khả năng lưu trữ, giúp nhân viên có thể tiếp tục học mà không cần lo lắng lần gần nhất mình đã học tới đâu. Nội dung, tài liệu trên LMS cũng đc cấp nhật một cách nhanh chóng và mới nhất.
2.3. Dễ dàng quản lý và theo dõi hoạt động của nhân viên
Với LMS, hệ thống này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một bản báo cáo chi tiết về tình hình học tập của nhân viên. Không chỉ ghi nhận hoạt động của người dùng LMS còn thống kê và xuất báo cáo tự động cho người quản lý. Từ đó, mà chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi được tiến độ học tập của nhân viên mà không cần giám sát trực tiếp.
2.4. Tăng tương tác giữa các học viên
Hệ thống quản lý giáo dục LMS còn có vai trò giúp mọi kết nối với nhau thông qua trực tuyến. Người sử dụng có thể tương tác với nhau như ngoài đời thực, bởi có sự hỗ trợ của video, hình ảnh trực quan và âm thanh sống động.
3. 4 phần tạo nên một hệ thống quản lý LMS
3.1. E-learning – Lớp học trực tuyến
Đây là một phần quan trọng của hệ thống, tại đây chúng cung cấp nền tảng để cung cấp nội dung học tập trực tuyến. Bao gồm các khóa học, bài giảng, tài liệu học tập và các hoạt động tương tác khác giữa học viên và giảng viên.
3.2. Livestreaming system – Phòng học trực tuyến thời gian thực
Đây là một phần của hệ thống quản lý LMS mà cho phép học viên tham gia vào các buổi học trực tuyến theo thời gian thực. Hệ thống này thường cung cấp khả năng tương tác trực tiếp giữa giảng viên và học viên, tạo ra môi trường học tập trực tuyến tương tác và linh hoạt.
3.3. Dashboard – Bảng quản lý
Bạn có thể hiểu là giao diện người dùng chính cho quản trị viên và giáo viên để quản lý hệ thống và theo dõi tiến độ học tập của học viên. Bảng quản lý thường cung cấp thông tin tổng quan về số lượng học viên, tiến độ học tập, kết quả đánh giá và các thông báo quan trọng khác.
3.4. Application – Ứng dụng di động
Là phiên bản ứng dụng di động của hệ thống quản lý LMS, cho phép học viên tiếp cận nội dung học tập và thực hiện các hoạt động học tập từ thiết bị di động của họ. Ứng dụng di động thường cung cấp tính năng tiện ích và linh hoạt, cho phép học viên học tập mọi lúc, mọi nơi.
Hệ thống quản lý học tập LMS là một nền tảng tuyệt vời để hợp lý hóa và quản lý hiệu quả các quy trình học tập ở bất kỳ hình thức nào. Nó cũng giúp các khóa đào tạo và học tập của bạn có mục tiêu rõ ràng hơn, khả thi hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Vậy sau bài viết, nếu bạn đã nắm được LMS là gì, thì chần chừ gì mà không áp dụng chúng vào các mục tiêu của bạn.